Zarządzanie projektami w biurze tłumaczeń.
Podstawową funkcją programu TOPManager 2010 jest rejestrowanie zleceń na tłumaczenia oraz przekazywanie ich do realizacji podwykonawcom. Pełni również funkcję kontrolną terminów wykonania i płatności.
Do jednego zlecenia (projektu) można przypisać wiele zadań, np tłumaczenie, weryfikacja, uwierzytelnienie, oraz inne np. obróbka tekstu.
Wszystkie usługi jakie wykonuje biuro wraz z cenami przechowywane są w jednym cenniku podstawowym. Jeśli wynegocjowaliśmy inne stawki z klientem, możemy utworzyć dla niego cennik indywidualny zapisywany w danych tegoż klienta. Istnieje możliwość kopiowania cenników pomiędzy klientami, jak również stawek pomiędzy podwykonawcami.
Pliki otrzymywane od klienta gromadzone są w katalogach roboczych, dostępnych i tworzonych z poziomu projektu lub zadania.
W każdym projekcie oraz zadaniu można określić przewidywany termin realizacji. Zbliżający się termin realizacji, bądź też przeterminowanie projektu, program oznacza wybranym przez nas kolorem.
Aby ułatwić dodawanie nowego projektu/zadania, można użyć funkcji klonowania lub tworzenia projektu z wcześniej zdefiniowanego wzorca.
Program wspiera wielowalutowość. W zadaniach można dodawać usługi w walucie klienta jak również stawki wykonawcy w walucie wykonawcy.
W celu ochrony danych przed uszkodzeniem/usunięciem, program wykonuje kopie bezpieczeństwa pliku bazy danych oraz odzyskuje dane z wybranej kopii.
System TOPManager 2010 może być używany w wersji jednostanowiskowej lub sieciowej (z bazą danych na serwerze lokalnym lub zdalnym). | 